La comptabilité en ligne change tout !
Avant l’introduction de la comptabilité en ligne, la comptabilité classique était considérée comme épuisant et long. Il consistait à collecter des reçus et des factures et, surtout, à suivre minutieusement lorsque votre comptable venait chercher l'ensemble de la papeterie. Le comptable va ensuite saisi toutes les données, fait des aperçus complets et finalement dépose votre déclaration de revenus. L'arrivée de la comptabilité en ligne a rendu tout beaucoup plus facile et plus précis. Et maintenant, la comptabilité en ligne devient de plus en plus populaire. La tenue de livres est possible de plusieurs façons, mais de plus en plus d'entrepreneurs font maintenant le bon choix et passent à la tenue de livres par Internet. Avec la comptabilité en ligne et votre ordinateur sur Internet, vous éviter d'utiliser de logiciels distincts et souvent coûteux, et vous êtes toujours complètement à jour. Il y a aussi des des logiciel pour les auto-entrepreneurs qui sont specifiquement consus pour répondre a leur besoins particuliers.
L’évolutions de la comptabilité
La comptabilité restera une formalité crucial vis a vis le fonctionnement lucratif d’une entreprise. L’évolution de la gestion financière des entreprises consiste de 3 étapes ;
1. La comptabilité classique
2. La comptabilité digitale via un logiciel informatique
3. La comptabilité en ligne via un Cloud
Accessibilité
Toutes les données comptables doivent être conservées pendant au moins sept ans et livrées aux autorités fiscales si elles en font la demande. Garder les données financières et administratives sur papier est donc peu utile. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles de plus en plus, des entrepreneurs optent pour la gestion électronique et la tenue de livres sur Internet. La comptabilité sur Internet est particulièrement rapide, sûre et écologique et, en plus, beaucoup moins chère.
Achat et installation
Une autre option consiste à acheter vous-même un logiciel que vous installez sur votre ordinateur. Si vous optez pour la comptabilité en ligne, vous devriez investir une fois dans un bon logiciel. Vous devez évidemment payez des mises à jour séparément. Comparé à la comptabilité classique sur papier, la comptabilité en ligne met à disposition une variété de rapports supplémentaires. Vous accéder vos chiffres de profit, flux de trésorerie et les ventes à tout moment avec seulement quelques clics. Vous avez le choix entre l'achat du logiciel ou la souscription d'un abonnement que vous payez mensuellement.
Gestion financière sauvegarder en ligne
Comptabilité sur Cloud ? Ceci est possible en allant simplement à une adresse internet. Le programme est démarré via votre navigateur internet, et lorsque toutes vos données sont saisies, elles sont automatiquement stockées dans le Cloud. Vos données bénéficies une protection maximale et ne seront partagées avec personne. En plus, en cas de vol, incendie, inondation, ou un crash d’ordinateur, vos données resteront intacts et à votre porter. La tenue de livres sur internet offre de nombreux avantages et est fortement recommandée.
Comptabilité en ligne gratuit
Vous pouvez également opter pour la comptabilité en ligne gratuite. Noter d’ailleurs, que rien n'est complètement gratuit et que c'est une période d'essai. Si vous avez besoin de soutien, comme des mises à jour, plus de volume ou des services supplémentaires, vous devrez payer pour cela. Il existe également de gros doutes sur la qualité de ces programmes de comptabilité gratuits. Un programme qui fait exception à cette règle est Excel, qui selon les experts est fiable.
Les avantages de La comptabilité en ligne
Partout où il y a la connexion internet, la gestion de vos finances sont au bout des doigts. Avec la comptabilité en ligne, vous avez une vue d’aigle sur votre situation financière.
- Vous avez tous les chiffres disponibles à toute heure du jour et de la nuit.
- Tous les rapports et les vues d'ensemble sont générés automatiquement.
- Toutes les mises à jour sont automatiquement mises en œuvre.
- Votre comptabilité en ligne est sûre sans avoir à sauvegarder.
- Avec l'ancien logiciel de comptabilité, vous devez encore imprimer des factures, coller des timbres et marcher jusqu'à la boîte aux lettres. La comptabilité en ligne permet également la facturation numérique. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également d'économiser des coûts.
- Vous pouvez également relier les services bancaires en ligne, l'ensemble de votre système de point de vente, la gestion des stocks et la gestion des crédits.
- La comptabilité numérique ne coûte pas d'espace supplémentaire.
- Il existe un logiciel personnalisé pour convenir à chaque entreprise.
- Même votre boutique en ligne et / ou compte PayPal peuvent être liés.
- Coopération avec votre comptable est amélioré. Ils peuvent contrôler en même temps avec vous, pour éviter les éventuelles erreurs. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter simplement un utilisateur supplémentaire.
- Toutes les données stockées sont facilement modifiées.
- Votre plate-forme et votre navigateur fonctionnent tous les deux indépendamment l'un de l'autre. La plupart des programmes de comptabilité en ligne sont compatible sur Windows et Apple. Vous avez seulement besoin de vous assurer que votre navigateur est toujours à jour. Les programmes de comptabilité en ligne conviennent généralement à plusieurs navigateurs.
- Faites des sauvegardes régulières des données. La majorité des entrepreneurs le font jusqu'ici, trop peu et irrégulièrement. L'avantage de la comptabilité sur internet est que ces programmes utilisent souvent le modèle SaaS. Par conséquences, sauvegardes les données régulièrement est possible.
- Dans le passé, tous les nouveaux logiciels étaient livrés sur un CD-ROM. Maintenant, votre fournisseur de logiciel doit seulement mettre à jour le logiciel sur le serveur. Vous ne remarquez rien d’habitude, et vous avez toujours la bonne version la plus récente.
- Les programmes de comptabilité en ligne appliquent dans la plupart des cas les dernières mesures de sécurité. En plus, toutes les données sont envoyées à l’usage d’une connexion SSL sécurisée.
- Le modèle SaaS ou Software as a Service est souvent utilisé. Vous devez donc payer un montant fixe par mois pour obtenir les droits de faire votre comptabilité. De cette façon, la comptabilité en ligne est abordable pour tout le monde et vous ne serez jamais confronté à des surprises désagréables.
- Pour conclure, l’adaptation de la comptabilité en ligne vous permet de se concentrer sur votre métier, suivre la croissance de votre entreprise, et de libérer du temps pour des affaire importantes.
