Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de facturation en tant qu’auto-entrepreneur?
Comme mentionné, de nombreux auto-entrepreneurs trouvent que la facturation est un travail fastidieux. Par exemple, ils utilisent un modèle dans Word ou Excel. Ce processus prend beaucoup de temps, c'est pourquoi il existe aussi des programmes de facturation sur le marché. Ce logiciel de facturation vous offre la possibilité de créer et d'envoyer facilement une facture en quelques clics. Ce logiciel permet de gagner du temps, car toutes les données nécessaires sont immédiatement disponibles et sont automatiquement saisies sur la facture. Cela vous permet de passer votre temps sur des sujets plus importants.
À quoi dois-je faire attention lorsque je choisis un logiciel de facturation?
À quoi dois-je faire attention lorsque je choisis un logiciel de facturation?Il y a encore une différence entre les différent programmes de facturation pour les auto-entrepreneur. Un programme pourrais avoir plus de fonctionnalités que l'autre. Mais qu'est-ce qui est important pour vous en tant qu'entrepreneur? Gardez à l'esprit ce qui suit en faisant votre choix:
- Ecrivez vous beaucoup de citations? Vous économisez alors beaucoup de temps lorsque votre programme de facturation a la possibilité de convertir automatiquement ces offres en facture. Assurez-vous de filtrer sur 'Convertir le devis en facture'.
- Facturation périodique? Si vous voulez que vos clients soient facturés périodiquement, votre logiciel de facturation doit le supporter. Filtrer donc sur 'Facturation périodique'
- Ventes à l'étranger? Avez-vous déjà envoyé une facture à l'étranger? Gardez à l'esprit que payer peut parfois prendre plus de temps. Avec l'intégration de PayPal, vous envoyez automatiquement un lien avec votre facture afin que les clients puissent régler directement. De cette façon, vous vous assurez que vos clients étrangers paient également rapidement. Filtrer donc sur 'Intégration PayPal'
- Charge des clients qui paient trop tard? Avec la fonction "Rappels de paiement", votre logiciel envoie automatiquement un rappel si nécessaire. Vous n'avez donc pas à vous en soucier.
- Traiter les factures entrantes et sortantes automatiquement? Votre programme de facturation doit au moins prendre en charge la fonction 'UBL ready'. Ceci fournit à toutes les factures entrantes et sortantes un code, de sorte que le programme de facturation sache exactement quelles informations sont requises, afin que les factures soient traitées automatiquement. Faites-vous affaire avec le gouvernement? Alors, la facturation électronique est plus souvent obligatoire
- Utilisez votre propre logo? Si vous voulez faire votre facture dans votre propre style maison, il est important d'avoir la fonction «propre logo». Cela permet de rayonner votre professionnalisme en ajoutant votre propre logo
- Êtes-vous souvent sur la route? Assurez-vous de sélectionner la fonction "Application mobile disponible". Grâce à cette application, il est possible de toujours et partout avoir accès à votre programme de facturation. Donc, vous avez toutes vos données à portée de main.
Essayez le logiciel de facturation gratuitement?
Il est clair que le choix d'un programme de facturation approprié pour vous en tant qu’auto-entrepreneur est plus difficile que l'utilisation réelle du programme. Pour cette raison, de nombreux fournisseurs ont une période d'essai gratuite dans laquelle vous pouvez essayer le logiciel. Vous pouvez donc voir s'il a toutes les fonctions dont vous avez besoin. En outre, il existe des fournisseurs qui offrent une version limitée du programme gratuitement. Cela ne coûte donc pas d'argent, mais a des limites. Par exemple, vous pouvez seulement envoyer un petit nombre de factures ou vous n'avez pas la possibilité d'utiliser votre propre logo.
