Qu'est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet gère et suit divers projets. De nombreuses entreprises utilisent déjà cela. Il comprend la manière dont les tâches d'un projet sont préparées, organisées, planifiées, exécutées et complétées. La gestion de projet comprend également le travail des gestionnaires de projet et des employés impliqués dans le projet. Un projet peut bien sûr être divisé en différents sous-projets ou en collaboration avec d'autres entreprises. Cela fait souvent de la gestion d'un projet une tâche complexe dans laquelle vous pouvez rapidement perdre la vue d'ensemble. Avec l'utilisation du logiciel de gestion de projet, vous pouvez facilement gérer l'ensemble du projet.
Avantages de la gestion de projet
Avantages de la gestion de projetL'utilisation de la gestion de projet a de nombreux avantages. Travailler avec l'aide du logiciel de planification de projet fournit principalement un aperçu de l'avancement d'un projet et fournit également une structure pour les différentes activités. Les informations les plus pertinentes peuvent être déterminées de manière centralisée dans la planification du projet. Par exemple, le résultat souhaité, le budget et le(s) délai(s) peuvent être considérés. De cette façon, tous les employés du projet savent ce qu'ils veulent et ce qu'ils doivent accomplir, pour atteindre le but. Le logiciel de gestion de projet est également très appropriée pour les projets qui doivent être rapidement accomplis. Cela fonctionne souvent de façon très motivant pour les chefs de projet et les employés. En outre, le déploiement de la gestion de projet rassemble beaucoup de connaissances et de qualités des employés du projet. De cette façon, chaque employé de projet peut faire ce à quoi il est bon et peut travailler ensemble avec succès. En outre, un logiciel de gestion de projet peut souvent être utilisé en ligne. Cela a l'avantage que les chefs de projet et les employés ont accès à l'avancement du projet à tout moment de la journée et à n'importe quel endroit. Plus de paperasse traînant, mais toutes les informations sur le projet sont claires dans le système de gestion de projet.
Choisissez un logiciel de gestion de projet
Chaque système de gestion de projet est différent et il peut donc être difficile de trouver et de choisir le bon logiciel de projet. Sur notre site Web, vous pouvez trouver et comparer différents systèmes CRM avec une fonction de gestion de projet. La première et la plus importante étape dans le choix d'un logiciel est de déterminer les exigences. Posez-vous la question suivante: qu'est-ce que j'attends du logiciel de gestion de projet? Vous trouverez ci-dessous une série de questions que vous pouvez vous poser pour cartographier les souhaits, puis déterminer quel logiciel convient.
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Quel est le formulaire d'affaires?
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Combien de chefs de projet et d'employés sont impliqués dans des projets?
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Combien de temps de formation est requis par employé?
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Voulez-vous être en mesure de changer le design des différentes pages?
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Souhaitez-vous pouvoir ajouter des photos et / ou des logos à des entreprises et / ou à des personnes?
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Voulez-vous être en mesure de relier le système de gestion de projet avec d'autres systèmes? Si oui, quels systèmes?
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Quelles autres fonctions et / ou possibilités le système de gestion de projet doit-il connaître? Par exemple, ordre du jour, liste de tâches, etc.
Une fois que vous avez tracé les réponses aux questions ci-dessus, vous êtes prêt à choisir un bon logiciel de gestion de projet.
Types de logiciels de gestion de projet
Logiciel de gestion de projet peut être divisé en deux types de logiciels. Vous disposez de deux types de logiciels: un logiciel open source et un logiciel SaaS (Software as a Service). Le choix pour l'un de ces deux types est basé sur le niveau d'expertise que vous possédez ou la personne qui le fera pour vous. Les logiciels open source conviennent aux personnes techniquement plus éduquées ou aux programmeurs. Le logiciel SaaS est utile pour les personnes qui ont peu ou pas de compétences dans la mise en place manuelle d'un système de gestion de projet. Les progiciels de gestion de projet ci-dessus sont tous des logiciels SaaS.
Essayez un logiciel de gestion de projet gratuit?
Une fois que vous avez défini tous vos souhaits, vous pouvez comparer le logiciel de gestion de projet qui répond à ces exigences sur cette page. Avez-vous été en mesure de faire un choix, de mettre en place un top trois ou êtes-vous encore dans le doute? Dans la plupart des cas, vous pouvez essayer un système de gestion de projet gratuitement pendant un certain nombre de jours. Cela comprend généralement une période d'essai de quatorze ou trente jours. De cette façon, vous découvrez gratuitement quelles sont les possibilités du logiciel que vous avez choisi. Après cette période d'essai, vous pouvez décider d'acheter ou pas, le logiciel de projet. Si vous n'êtes pas satisfait, alors cela n'a rien coûté. L'utilisation de la période d'essai est sans engagement, vous n'êtes attaché à rien. Alors, essayez un autre logiciel de gestion de projet, de cette façon, vous pouvez être sûr que votre choix correspond aux exigences de l'ensemble.
