Avant de commencer votre comptabilité avec un programme de comptabilité, vous ne savez évidemment pas exactement ce que le programme peut faire. C'est pourquoi presque tous les fournisseurs ont un abonnement d'essai gratuit ou même une version totalement gratuite. Ainsi vous pouvez l'essayer tranquillement et voir si le programme répond à vos exigences.
Pourquoi faire sa comptabilité à l’aide d’un logiciel gratuit?
Avez-vous pensé à un programme de comptabilité lorsque vous avez commencé? Quel type de logiciel de comptabilité correspond réellement à votre entreprise? Optez-vous pour un programme de comptabilité cher moins coûteux? Avant de choisir, vous devez savoir ce que vous voulez que le logiciel fasse pour vous et si le logiciel est convivial. Pour ces raisons, de nombreux fournisseurs de logiciels d'entreprise ont un abonnement d'essai (gratuit). Avec cela, vous pouvez essayer le logiciel pendant trente jours gratuitement. Vous pouvez ensuite vérifier si ce package correspond à vos besoins. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez rechercher et tester d'autres logiciels de comptabilité gratuits.
Logiciel de comptabilité gratuit avec des fonctionnalités limitées
Il arrive aussi que les éditeurs de logiciels offrent une version gratuite de leur logiciel de comptabilité. Ce programme de comptabilité gratuit a souvent moins de fonctionnalités que la version payante de ce logiciel. Il peut donc arriver que vous ayez un package dans lequel vous ne pouvez pas trouver de vue d'ensemble de la TVA, ou que vous ne puissiez importer des transactions bancaires que dans la version payante. Alors faites attention lorsque vous choisissez une version gratuite.
Logiciel de comptabilité gratuit de première année pour auto-entrepreneur et démarreur
Cependant, c'est différent pour les débutants. Les entrepreneurs débutants peuvent souvent utiliser un certain nombre de forfaits de comptabilité gratuits avec toutes les fonctionnalités dans leur première année d'activité. Après cette première année gratuite, vous payez un certain montant par mois pour le forfait. Logiciel de comptabilité gratuit pour une année est certainement une bonne option pour un démarreur. Bref, un programme gratuit offre la possibilité d'essayer le logiciel de comptabilité et de tester si les fonctionnalités et l'utilisation répondent à vos exigences.
Quels sont les avantages d'un programme de comptabilité
L'utilisation d'un logiciel de comptabilité gratuit présente de nombreux avantages. En essayant différents logiciels de comptabilité, vous savez ce que vous faites. Vous savez à quoi vous attendre lorsque vous investissez dans le bon logiciel après cette première année. Plus d'avantages d'un programme de comptabilité gratuit sont:
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Il est facile de garder soi-même ses comptes
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Le logiciel automatise le travail administratif qui prend du temps
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Avec un logiciel de comptabilité en ligne, vous avez accès à vos données partout et à tout moment
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Travailler en ligne avec votre comptable ou votre comptable est maintenant possible
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Un progiciel de comptabilité fournit un aperçu en temps réel de vos données financières
Vous devez tenir compte de deux éléments lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité. Tout d'abord, le prix du programme de comptabilité n'est pas la seule chose qui compte. Il doit également être convivial et adapté aux opérations de votre entreprise. Deuxièmement: pensez au terme associé à l'abonnement d'essai. Il se peut que lorsque votre période d'essai expire, vous basculez automatiquement vers une version payante. Toutefois, dans un autre cas, vous devez confirmer manuellement que vous souhaitez passer à une variante payante.
Quels sont les inconvénients des logiciels de comptabilité gratuits?
Avec un logiciel de comptabilité gratuit, il est toujours possible de faire un certain nombre de comptes. Mais il diffère par fournisseur quelles fonctions additionelle le paquet possède. Voici un certain nombre de fonctions qui sont souvent absents ou limité pour un logiciel de comptabilité gratuit:
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Le nombre de réservations par mois est limité
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Un compte de profits et pertes n'est pas toujours possible
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L'aperçu de la TVA n'est pas toujours disponible
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L'importation de transactions bancaires n'est pas toujours possible avec un package gratuit
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Travailler avec votre comptable n'est généralement pas possible
Avez-vous besoin de fonctions plus étendues? Alors, vous feriez mieux de choisir un logiciel payant.
Paquet de comptabilité gratuit: feuille de calcul Excel ou Google?
Enfin, il est également possible de faire votre comptabilité sans utiliser de logiciel de comptabilité. Avec Excel ou Google Spreadsheet, il est possible de faire sa propre comptabilité. L'avantage de ceci est que vous pouvez l'organiser vous-même et faire comme vous le souhaitez. En outre, il existe des modèles gratuits à télécharger que vous pouvez démarrer immédiatement. Mais faire votre comptabilité dans des programmes comme Excel a un certain nombre de limitations. Lire ci-dessous les points d'attention en comptabilité avec Excel par exemple:
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Il n'est pas possible d'avoir plusieurs années financières dans un seul fichier, à cause des nombreuses comptes, cela devient rapidement flou.
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Cela prend beaucoup de temps et le document n'est pas automatiquement ajusté lorsque des modifications sont effectuées, par exemple, par les autorités fiscales.
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Avec les changements, vous devez tout ajuster manuellement.
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Il n'est pas possible de coopérer avec votre comptable.
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Il n'est pas possible d'envoyer automatiquement des factures depuis Excel.
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Vous devez avoir des connaissances en comptabilité, car il n'y a pas de centre d'assistance Excel pour les questions de comptabilité.
Pour ces raisons, de nombreux entrepreneurs choisissent de se concentrer sur les logiciels de comptabilité en utilisant d'abord un programme de comptabilité gratuit.
Trouvez et sélectionnez le bon programme de comptabilité
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